Особенности офисного переезда
Профессиональный офисный переезд можно отнести к популярному виду переселения компаний и фирм, который почти нереально осуществить, не используя помощь работников с высокой квалификацией в сфере перевозок грузов.
При переезде больших компаний, работы по упаковке имущества и непосредственной транспортировке многих вещей и офисной техники нередко оказываются по силам лишь мувинговым компаниям, которые специализируются на этом виде услуг и обладают довольно большим опытом работы по перевозке грузов и аутсорсингу грузчиков. В их услуги также входит и офисный переезд.
Перевозка имущества из офиса начинается с тщательного планирования. И делается это заранее, что позволяет предугадать любое препятствие, которое не придется преодолевать в процессе переезда. Ведь тогда увеличится время транспортировки, а заодно увеличатся расходы на работы.
Подготовительные действия при переезде можно осуществить в несколько шагов. На начальном этапе работы требуется сделать выбор мувинговой компании, которая занимается перевозками грузов, включая квартирный, а также и офисный переезд. Затем в выбранной компании нужно от менеджера получить больше информации для подготовки к переезду и алгоритм выполнения этих работ. А также договориться о сферах ответственности сторон во время переезда фирмы.
Следующий шаг состоит из следующих действий:
✔ информирования руководства каждого подразделения, их сотрудников о переезде из старого офиса, который намечен на конкретное число;
✔ сделать указания, которые потребуются выполнить работникам, а также указания периода и осуществления последовательности работ, которые связаны с переездом (упаковка личных вещей и служебной документации);
✔ указать, в какой последовательности будет происходить перемещение кабинетов или отделов.
Также при этом нужно обязательно подготовить помещения нового офиса к моменту начала работ, когда намечен офисный переезд. Подготовить места для подключения офисной техники и оборудования.
Но перед началом переезда требуется все же заключить договор с мувинговой компанией о предоставлении упаковочного материала, транспорта и грузчиков, назначить дату транспортировки. И не забыть застраховать офисный переезд. Тогда в случае повреждения имущества клиент может рассчитывать на компенсацию.
Читайте также:
Преимущества контейнерных перевозок
Грузоперевозки: недорого, быстро, надёжно!
Где и как найти людей, занимающихся такелажными работами
